会展场馆财务管理是指会展场馆在办会办展等经营过程中，对财产、资金、成本、费用、利润及分配等活动，实行管理、调节和监督的总称。
会展项目财务管理策划的内容
1）投资
投资是指会展项目组织者为项目正常开展进行资金投入的活动。如为举办体育赛事兴建体育场馆。在投资活动中，投资规模的大小与多少要与会展项目的规模结合起来，由于会展项目是一次性的项目，投资的固定资产价值高，特别是不动产．要充分考虑项目的使用效率，尽量提高利用率。例如1999年世博会建设的昆明世博园现在是云南一个著名的旅游景点。
2)筹资
筹资是指会展项目组织者为满足项目投资和资金营运需要，筹集所需资金的行为。要考虑筹资的数量、筹资的方式和时间进度。不同的会展项目，资金筹集方式不同，一般有主办单位拨款、赞助收入、捐赠收入、会议参会费、展位销售费、活动门票费、提供服务收入、借款等。财务管理的目标就是要选择合理的
筹资方式，以最小的资金成本筹集到会展项目所需要的资金。
3)资金运营
会展项目在运行过程中，会发生一系列的资金收付行为，会展项目组织者需确定营运资金的管理策略，主要从以下几个方面进行管理；
(1)应收账款的管理
许多会展项目通常是在实施期间才能获得收入，如会议项目一般是参会者到会后才交纳会议费；展览项目一般参展商事先只预付订金，在展会提供时或结束时才支付尾款，甚至有时会拖欠。这导致在项目持续期间应收账款的形成。应收账款减少了项目的现金流入量，增加了管理成本，并且会给会展项目带来财务风险。
(2)应付账款的管理
应付账款是会展项目组织者应支付给商品供应商或服务提供者的款项，它构成了会展项目的资金来源。会展项目组织者可在不影响自己商业信用的前提下推迟应付账款的支付时间，在没有现金折扣的情况下，这种方式没有资金成本，是会展项目一种较好的筹资方式；如果有现金折扣，就要分析资金周转情况和放弃现金折扣的代价，通过比较最终做出决策。
（3）现金的管理
会展项目前期需垫付大量的现金，为保证会展项目的顺利开展，应在前期通过各种措施进行资金筹措。并且在整个项目持续期间，根据项目所处阶段的需要量对现金进行安排，预防各种不测因素的影响，保证现金的供给。另对于周期长的会展项目，在现金充足的情况下可将暂时不用的现金进行投资活动，以取得更大的利益。但进行投资应充分考虑投资的风险，避免造成投资损失，影响项目的正常进行。
（4）分配活动
会展项目组织者通过举办会展项目取得收入，实现资金的增值。全部收入在补偿成本费用和交纳税金后，还应将剩余的收益在投资者之间进行分配。会展项目组织者要依据法律的有关规定，确定合理的分配方式和分配金额。
会展项目财务管理策划的环节
1)规划和预测
根据会展项目的目标与规划，结合对未来形势的预测，来建立会展项目财务的目标和规划。
2)财务决策
按照会展项目的财务目标要求，利用专门的方法对各种财务方案进行决策。例如某会展项目组织者举办一项影响较大的博览会项目，筹集资金方式有多种方案，可向争取拨款、可向社会拉赞助、可销售展位和进行组合筹资，财务决策就是要从制订的多个方案中选取最优方案。
3)财务预算
根据所预测的会展项目规模、收入和支出情况．编制财务。
4)财务控制
对预算和的执行情况进行监督、调整和控制，以保证预算的实现。
5)财务分析、业绩评价与激励
对会展项目的财务成果进行分析，评比相关责任人并进行奖励与惩处。
会展项目财务管理预测的内容
1)预测的概念
预测是用科学的方法，根据过去和现在推测事物未来发展趋势。预测是编
制预算的基础，准确的预测是保证项目成功的前提。
2)会展项目财务预测的内容
(1)规模的预测
会展项目的规模预测是对参会人数、参展商数量和展览面积、出席活动人
数等所做的预测。规模预测是收入预测与支出预测的基础。规模预测一般通
过分析历史数据、市场调查、发放邀请函和收到回执等方式综合确定。
(2)收入的预测
根据会展项目的规模以及收费项目、收费标准来预测收入。
(3)成本的预测
根据会展项目的规模，依据掌握的经济信息、历史成本资料以及成本与各种技术经济因素的相互依存关系，用科学的方法，对会展项目未来成本水平及其变化趋势做出的科学推测。
(4)财务风险的预测
预测由于资金不到位导致项目工作受到影响的可能性。
第一章 总 则
第一条 为加强xx羽毛球协会的财务管理工作，规范其经费管理行为，制定本办法。
第二条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展，不得在会员中分配。本协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第三条 本协会对经费取统一管理、合理使用、手续规范的管理原则，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第二章 经费的管理
第四条 本协会的财务管理委托东同体育运动协会代管，协会留存适当备用现金，由主管财务负责管理。经费管理的日常工作，由矿体育运动协会秘书长负责审批，主管财务负责审核。
第五条 经费的收取。本协会经费来源分为：会费(2006年11月起按160元/人年收取)、捐赠和社会赞助、业务主管单位资助、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入、其他合法收入。所收取的经费（包括现金、支票和实物三种形式，）必须及时开具收据、记帐，现金和支票存放到矿体育运动协会，购置的实物 (实物包括活动场地、羽毛球拍、羽毛球鞋、羽毛球用球等) 由主管财务负责存放，任何人不得截留、转移、挪用和公款私存。
第六条 经费的支取：
（一）活动费。用主要用于支付活动场租、用球、饮用水以及交通费用。每次集体活动，由当次活动秘书（主管财务指定）预支活动经费并记录当次活动费用；
（二）比赛费。按照有关规定，协会定期与不定期的举行内部各会员间的比赛（选拔赛、排名赛、
训练赛、对抗赛）。组织与承办矿羽协与其他协会的羽毛球联谊和竞赛活动。协会组织的不定期羽毛球赛事发生的费用，由主管财务会同赛事有关组织者记录；
（三）培训费。协会将根据活动的会员参与情况，定期与不定期的请专业羽毛球教练参加协会集体活动，按会员羽毛球水平教授初、中、高级羽毛球技能，协请教练费用单独记帐，由当次活动秘书记录；
（四）其他费用。包括编印、汇集和印发有关羽毛球技术资料和工作通讯等费用。
第七条 经费的报销和入帐。有关凭证由经手人签字并简单注明用途，由主管财务负责审核，秘书长负责审批。本协会设流水账本、实物账本以及收据，由主管财务负责管理。经费的收取、支取和报销由主管财务负责登记，每月（或每季度）统一到矿体育运动协会结帐。
xx羽毛球协会组织机构和功能（讨论稿）
根据协会的主要活动内容及形式和进行各项活动的需要，我们大致规划协会的理事会组成结构和具体功能
如下：
会长：
职能：1 组织协会理事会会议; 2 协会的外联工作; 3 统筹协会各部门工作。
队长：
职能：1 协会会员培训和考核。2 带领代表队参加各种比赛。
秘书长：
职能：1、配合会长做好各个部门的协调工作。2、管理日常事务，审批各部门工作、报告并组织实施。
宣传部部长：
职能:1 协会会员的招收、考勤。2 协会的对外宣传和通知。3 其他网络宣传等工作。
后勤部长：
职能：1 训练场地的管理、维护。2 协会各种必需品的购买和管理。3 其他一切后勤工作。
财务部长：
职能：1、管理协有经费。2、经会长批准，向各部拨划经费。3、监督协会其他部门经费使用。4、每月定期公布帐目。5、定期接受矿财务审计。
内外联部部长：
职能：1 及时做好内部和外部的通联工作。2 广泛联系外部社会，争取赞助经费。3 联系外单位羽毛球队。
技术部部长：
职能：1 负责技术培训及编制训练。2 收集羽毛球新技术资料和整理工作，为羽毛球协会提供必要的技术保障。
说明：
1 各部门在会长领导下开展工作，实行部长负责制。
2 由于协会刚刚成立，因此部门的设立可能不完全合理，根据会员报名情况，有待于在工作中进一步完善。
协会理事会办事处：
协会联系电话：
"xx职工活动室"羽毛球场馆管理办法(讨论稿) 经xx矿业公司批准："xx职工活动室"作为羽毛球协会专用场地，羽毛球协会拥有对该场地的管理权。为了羽毛球协会训练与活动的顺利进行以及羽毛球运动在矿内的推广，现将羽毛球场地管理办法公布如下：
一、羽毛球场的调配：
1 每周一、三、五是羽毛球协会会员、队员固定训练时间。非羽毛球协会会员在该时间段内不得占用场地，影响训练。(羽毛球协会会员会费:160.00元/人年,橱柜租金:40.00元)
2 每周二、四、六、日，是羽毛球协会会员自由活动时间，非羽毛球协会人员亦可按规定进场打球，但要服从值班人员调配。
调配方案为: 1号3号场地为会员场地, 2号4号场地为对外收费场地。
3 场地优先权秩序为: 正式会员 场租客户 普通爱好者。
会员优先权秩序为: 普通爱好者 二线队员 一线队员。
场租费暂定为: 内部:3.00元/小时/片场/双打, 2.00元/小时/片场/单打。
外地:8.00元/小时/片场/双打, 5.00元/小时/片场/单打。
(注: 订购场地打球,控制时间单位为1小时.不得连订。)
4 凡有外单位借用场地进行比赛的，必须提前一周时间与羽毛球协会联系,并须经同意按规定交纳场租费,单位包场价为:80.00元/小时。
5 羽毛球活动开放时间: 每天15:30 20:30结束。
二、羽毛球场的安全与卫生：
6 球场每天的清洁工作由羽毛球协会安排的固定值班人员负责，值班人员有权制止或处罚任何影响羽毛球场地卫生和安全的行为。
7 到羽毛球球场进行比赛或观摩比赛，必须遵守场内各类管理制度,均有义务维持场地的清洁，不得乱扔废球、杂物或随地吐痰等。
8 羽毛球协会会员进场活动须将<<会员证>>交值班员保管,值班员应认真填写"登记表"并在会员离场时办理签名及退证工作。
三、羽毛球场器材的维护：
9 到羽毛球场打球的人员必须爱护球场的器材，对器材造成损坏的必须给予赔偿。
10 场地打球必须穿戴运动球鞋或光脚,严禁穿戴其他鞋类进入场地打球,一经发现必须制止其活动并处以罚款20元 (场地打球是指馆内绿色片块)。
11 常规活动情况下,任何单位和个人,不得在场内进行其他球类活动。
12 未经羽毛球协会容许,任何人不得在场内进行商业经营性活动。
四、管理办法的实施.：2006年11月8日
13本办法自公布日起生效。
